Häufig gestellte Fragen

Wir empfehlen für einen kompakten Einstieg in die Nutzung von BigBlueButton die folgenden Links:

• Überblick für Moderator*innen (Video)
• Überblick für Teilnehmende (Video)
• Weiterführende Dokumentation
• Aufzeichnung unserer Einführung

Im Doku-Wiki hat das Gauß IT-Zentrum außerdem einige Hinweise zu BigBlueButton gesammelt.

BBB erlaubt die Einbindung von Videos u.a. via YouTube und Vimeo. Wenn Sie Videomaterial von diesen Plattformen einbinden möchten, funktioniert das über den blauen “Aktionen”-Button mit dem Plus am unteren linken Ende des Präsentationsbereichs. Wählen Sie hier “Externes Video teilen” aus und fügen Sie die Video-URL ein.

Die Einbindung eigener Videos ist derzeit über einen Umweg mit dem Cloud-Storage-Service der TU Braunschweig möglich:

• Laden Sie das betreffende Video im Cloud-Storage-Service hoch und rufen Sie die Website auf (https://cloudstorage.tu-braunschweig.de).
• Generieren Sie die URL zum Teilen des Videos (s. Screenshot 1).
• Kopieren Sie die nun angezeigte Web-Adresse, die einen “/getlink”-Teil enthält (s. Screenshot 2) in Ihre Zwischenablage und rufen Sie den Link mit Ihrem Browser auf.
• Nun wird Ihnen ein direkter Downloadlink auf der Website angezeigt (s. Screenshot 3), den Sie dann innerhalb von Big Blue Button einfügen können (s. Screenshot 4).

Ein wichtiger Hinweis: Die auf diesem Wege geteilten Videos können von den Teilnehmenden in BigBlueButton relativ einfach heruntergeladen werden.

Für die Lehre:

Wir empfehlen, in Stud.IP das “Meetings”-Plugin zu nutzen und damit BBB-Konferenzen mit Lehrveranstaltungen zu verknüfen.

Für Besprechungen:

Über den Single Sign On (SSO) können Sie sich mit Ihrer GITZ-Kennung bei BBB
anmelden (Zugangslink) und Räume anlegen. Bitte beachten Sie, dass Studierende derzeit keine eigenen Räume anlegen können. Der Link, der für jeden Raum generiert wird, bleibt stabil und verändert sich nicht. Das Betreten der Räume mit Hilfe des Links ist auch ohne Login möglich.

Nein, das ist nicht möglich.

Über die Integration in Stud.IP können Sie Online-Veranstaltungen mit BBB aufzeichnen und bereitstellen.

Das ist leider nicht möglich. BBB speichert hochgeladene Präsentationen nicht dauerhaft.

Wenn Sie die Präsentation auf regulärem Wege in BBB einbinden, können Animationen nicht genutzt werden. BBB wandelt Präsentationen automatisch in PDF-Dateien um, die keine Animationen ermöglichen. Um sicherzustellen, dass es nicht zu Darstellungsfehlern kommt, empfehlen wir darum, PowerPoint-Dateien selbst in PDF-Dateien umzuwandeln.

Um Animationen in Präsentationen darzustellen, gibt es einen Workaround, der auf der Bildschirmfreigabe basiert:

1. Öffnen Sie die Präsentation auf Ihrem Computer.
2. Starten Sie den Präsentationsmodus, sodass Sie die normale Präsentationsansicht sehen.
3. Nutzen Sie die Tastenkombination “Alt + Tab”, um zurück zum Browserfenster mit BBB zu wechseln.
4. Starten Sie in BBB die Bildschirmfreigabe und wählen Sie als zu teilendes Fenster die Präsentationsansicht (nicht das Hauptfenster von PowerPoint und nicht den ganzen Bildschirm!).
5. Klicken Sie sich ganz normal durch Ihre Präsentation; die Ansicht wird per BBB an die Teilnehmenden gespiegelt.

Es gibt leider keinen direkten Weg zur Speicherung der Whiteboards in BBB. Sie können aber einen Screenshot machen und die Inhalte damit sichern. Unter Windows nutzen Sie dafür die Tastenkombination Windows + Umschalt + S; unter macOS Command + Umschalt + F4.

Wenn der Raum nicht via Stud.IP, sondern über den direkten Webzugriff eröffnet wurde (s.o.), ist das möglich. Nur der*die Moderator*in muss sich in diesem Fall über den SSO der TU Braunschweig einloggen.

Ist der Raum in Stud.IP eingebettet, muss für externe Dozent*innen eine l-Nummer (kleines L) beim Gauß-IT-Zentrum beantragt werden, damit der Zugang möglich ist.

Ja, das ist möglich. Klicken Sie in der Seitenleiste unter “Teilnehmer” auf das Zahnrad-Icon und dann auf “Zuschauerrechte einschränken”. Hier können Sie u.a. den Zugriff auf die öffentlichen und privaten Chatfunktionen deaktivieren.