Mit dem Herunterladen des Prüfungsbogens erklären sich die Studierenden prüffähig. Dies sollte ihnen vorab auf geeignete Weise mitgeteilt werden. Nach Abschluss der Bearbeitung bestätigen die Studierenden zudem die Eigenständigkeit. Das entsprechende Formular können Sie hier herunterladen. Dies wird zusammen mit den Prüfungsergebnissen eingescannt und z. B. in Stud.IP oder im CloudStorage hochgeladen. Sofern die Ergebnisse als Textdatei vorliegen, können sie zur Kontrolle einer Plagiatsprüfung unterzogen werden. Je nach Fragenstellung gibt es weitere Möglichkeiten, um Täuschungsversuche zu minimieren: 

• Einschränkung des Zeitrahmens – je weniger Zeit die Studierenden zur Lösung haben, desto weniger Zeit bleibt ihnen für Täuschungsversuche (Achtung: Die Zeit muss natürlich zur vollständigen Bearbeitung der Aufgaben ausreichend sein); 
• Offene Aufgabenstellung – minimieren Sie das Risiko, dass Studierende Antworten voneinander kopieren, indem Sie den Fokus auf das Argumentieren, Bewerten, Analysieren legen. Für die Antwort müssen eigene Worte gefunden werden, die nicht einfach im Internet gesucht/gefunden werden können. 

Aufgrund der kapazitären Grenzen von Stud.IP empfehlen wir, Take-Home Exams über dieses LMS nur mit Gruppen von maximal 100 Studierenden durchzuführen. An Varianten für größere Teilnehmer*innenzahlen wird aktuell gearbeitet. Es können jeweils nur ca. 25 Studierende Dokumente gleichzeitig hochladen, sodass eine Gruppe von 100 in vier kleinere aufgeteilt werden muss. Wir bitten Sie daher, geplante Take-Home Exams über dieses Formular anzumelden, damit der Stud.IP-Support die geplanten Prüfungen koordinieren kann. 

Der im Folgenden dargestellte Verlauf findet sich in detaillierter Form auch als Screencast. Bitte beachten Sie, dass Sie sich zum Ansehen unserer Aufzeichnungen im Stud.IP einloggen müssen.

Anmeldung

Die Prüfer*innen legen für jede Prüfung eine neue Veranstaltung in Stud.IP an. Die grundsätzliche Erfassung der Prüfungsteilnehmer*innen geschieht über das QIS-Portal. Wichtig ist, die Teilnehmer*innen untereinander unsichtbar zu schalten. Dies empfiehlt sich nicht nur aus Gründen des Datenschutzes, sondern können Sie so zugleich unterbinden, dass Studierende sich gegenseitig Nachrichten via Stud.IP schreiben und Hilfestellungen geben. Da über Stud.IP nicht nachvollziehbar ist, welche Studierenden den Bogen tatsächlich heruntergeladen haben, gilt, wer sich nicht schriftlich (über QIS oder mit direkter Meldung bei den Prüfer*innen) abgemeldet hat, hat die Prüfung anzutreten. Die Prüfungs-Veranstaltung sollte so angelegt sein, dass Studierende sich nicht selbst austragen können.

Prüfungsbogen

Der Prüfungsbogen wird von den Prüfer*innen erstellt und den Studierenden als PDF oder in einem ähnlichen, geschützten Format zur Verfügung gestellt. Der Ordner mit den Prüfungsaufgaben wird so angelegt, dass er nur für eine bestimmte Zeit sichtbar ist.

Aufsicht

Während der Prüfungszeit (also der Zeit, ab der die Studierenden den Prüfungsbogen herunterladen können, bis zum spätestens Zeitpunkt des Uploads der Ergebnisse) sollten Sie für die Studierenden ansprechbar sein. Bei kürzeren Prüfungen können Sie dafür einen BigBlueButton- oder WebEx-Raum zur Verfügung stellen, der von Ihnen oder einem*einer Ihrer Mitarbeiter*innen betreut wird, um Rückfragen zu ermöglichen. Bei längerer Prüfungsdauer sollten Sie regelmäßig Ihren E-Mail Account auf etwaige Fragen der Studierenden hin prüfen. Natürlich können Sie auch Ihre Telefonnummer für solche Fragen herausgeben.

Abgabe

Bis zu einem festgesetzten letzten Abgabetermin, haben die Studierenden ihre Ergebnisse in einen Ergebnisordner zu laden und dabei in eindeutiger Weise mit ihrem Namen und ihrer Matrikelnummer zu versehen. Je nach Aufgabenstellung sind es Bilder, Scans, PDFs oder andere Formate, die hochgeladen werden. Es ist darauf zu achten, dass in Stud.IP nur Dateien mit maximal 50 MB hochgeladen werden können. Übersteigt das Ergebnis einer*s Studierenden diese Dateigröße, so sind zwei oder mehrere Dateien (ggf. als ZIP) hochzuladen.

Prüfungseinsicht

Die Prüfungseinsicht kann unter Einhaltung von Datenschutzrichtlinien (also jeweils nur mit einem*einer Prüfungskandidat*in) im Rahmen einer Videokonferenz stattfinden, in welcher der beurteilte Prüfungsbogen zur Ansicht geteilt wird. Ebenfalls ist es möglich Kopien der Beurteilungsunterlagen den Kandidaten per E-Mail zukommen zu lassen (nur an @tu-braunschweig Adressen!).

Detaillierte Anleitung

Eine detaillierte Anleitung zum Vorgehen finden Sie als Screencast. Bitte beachten Sie, dass Sie sich zum Ansehen unserer Aufzeichnungen im Stud.IP einloggen müssen.

Mithilfe des Cloud-Storage lassen sich Take-Home Exams auch mit großen Gruppen über 100 Studierender realisieren. Als Mitarbeiter*in der TU Braunschweig haben Sie über Ihre Nutzerkennung sowie Ihr aktuelles Passwort automatischen Zugriff auf den Cloud-Storage sowie eine voreingestellte Speicherkapazität von 100 GB. Sollten Sie den Cloud-Storage bereits nutzen, stellen Sie vor Beginn des Prüfzeitraums bitte sicher, dass Sie ausreichend Speicherplatz für die Abgaben der Ergebnisse durch die Studierenden zur Verfügung haben.

Für detaillierte Informationen sowie eine Anleitung entlang von Screenshots beachten Sie bitte die Hinweise des Gauß-IT-Zentrums.

Anmeldung

Die Prüfer*innen legen für jede Prüfung einen Ordner auf oberster Ebene des Cloud-Storage an und stellen diesen so ein, dass die Studierenden Dateien ausschließlich hochladen können. Sofern mehrere Prüfer*innen beteiligt sind, können diese als Administrator*innen zu dem Ordner eingeladen werden. Der Upload-Ordner fungiert anschließend als Briefkasten, in den die Studierenden ihre Prüfungsunterlagen ‚einwerfen‘, dabei jedoch weder die Abgaben von anderen Studierenden (ein-)sehen noch bereits eingeworfene eigene Unterlagen wiederaufrufen können.

Die grundsätzliche Erfassung der Prüfungsteilnehmer*innen erfolgt über das QIS-Portal; hierbei gilt: Wer sich nicht schriftlich (über QIS oder mit direkter Meldung bei den Prüfer*innen) abgemeldet hat, hat die Prüfung anzutreten. Die spezifische URL des Upload-Ordners wird zu gegebenem Zeitpunkt an die Prüfungsteilnehmer*innen z. B. per E-Mail verschickt, wobei empfehlenswert ist, sich die Zustellung von den Studierenden bestätigen zu lassen.

Die Abgabefrist der Ergebnisse wird mithilfe eines Ablaufdatums in den Einstellungen des Upload-Ordners begrenzt; anschließend lässt sich der Upload-Ordner nicht länger über die URL öffnen. Zu beachten ist, dass sich hierbei keine Zeit (ausschließlich das Datum) einstellen lässt und dass die Gültigkeit des Ordnerzugriffs stets um 00:00 Uhr des angegebenen Datums endet. Liegt die Abgabefrist für eine Prüfung z. B. auf dem 27.02., sollte das Ablaufdatum entsprechend auf den 28.02. datiert sein.

Prüfungsbogen

Der Prüfungsbogen wird von den Prüfer*innen erstellt und den Studierenden als PDF oder in einem ähnlichen, geschützten Format z. B. per E-Mail zur Verfügung gestellt. Alternativ zur direkten Nachricht kann im Vorfeld ein weiterer Ordner auf erster Ebene des Cloud-Storage erstellt und mit Leserechten versehen werden, dessen URL den Studierenden gemeinsam mit der URL für den Upload Ordner zugesendet wird.

Aufsicht

Während der Prüfungszeit (also der Zeit, ab der die Studierenden den Prüfungsbogen herunterladen können, bis zum spätesten Zeitpunkt des Uploads der Ergebnisse) sollten Sie für die Studierenden ansprechbar sein. Bei kürzeren Prüfungen können Sie hierfür einen BigBlueButton- oder WebEx-Raum zur Verfügung stellen, der von Ihnen oder einem*einer Ihrer Mitarbeiter*innen betreut wird, um Rückfragen zu ermöglichen. Bei längerer Prüfungsdauer sollten Sie regelmäßig Ihren E-Mail Account auf etwaige Fragen der Studierenden hin prüfen. Natürlich können Sie auch Ihre Telefonnummer für solche Fragen herausgeben.

Abgabe

Die Studierenden melden sich unter der URL des Upload-Ordners mithilfe ihrer Matrikelnummer sowie ihrer @tu-braunschweig Adresse an und laden ihre Ergebnisse spätestens bis zum vereinbarten Zeitpunkt hoch. Der erfolgreiche Upload wird den Studierenden sowohl im System mit einer Benachrichtigung als auch per E-Mail bestätigt (bleibt diese E-Mail aus, sollte der Upload erneut versucht oder der*die Prüfer*in kontaktiert werden). Je nach Einstellung des Upload-Ordners ist es zudem möglich, dass auch der*die Prüfer*in („Besitzer*in“ des Upload-Ordners) oder weitere festgelegte Personen (Administratoren) über den erfolgreichen Upload benachrichtigt werden.

Die Ergebnisse sind pro Prüfungsteilnehmer*in anschließend in einem individuellen Unterordner angelegt, der sich beim Upload automatisch erstellt und mit der jeweiligen Matrikelnummer betitelt ist.

Prüfungseinsicht

Die Prüfungseinsicht kann unter Einhaltung von Datenschutzrichtlinien (also jeweils nur mit einem*einer Prüfungskandidat*in) im Rahmen einer Videokonferenz stattfinden, in welcher der beurteilte Prüfungsbogen zur Ansicht geteilt wird. Ebenfalls ist es möglich Kopien der Beurteilungsunterlagen den Kandidaten per E-Mail zukommen zu lassen (nur an @tu-braunschweig Adressen!).

Detaillierte Anleitung

Für detaillierte Informationen sowie eine Anleitung entlang von Screenshots beachten Sie bitte die Hinweise des Gauß-IT-Zentrums.

Die grundsätzliche Archivierung obliegt den Fakultäten. Die Prüfer* innen sind angehalten die von den Studierenden hochgeladenen Ergebnisse innerhalb einer Frist von zwei Wochen nach Prüfungsende herunterzuladen und aus dem Dateibereich zu löschen. Bitte denken Sie ggf. auch daran, nicht mehr benötigte Stud.IP-Veranstaltungen zu löschen.

Die Prüfungsergebnisse sind sicher über das jeweils zuständige Prüfungsamt zu archivieren. Hierfür steht ein WORM-Speicher zur Verfügung.